بر اساس مشاهده کارمندان تیتز اس اس (titrss)

مطلب قبلی

دانلود پروژه تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

عنوان پروژه : تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

قالب بندی : Word

قیمت : رایگان

شرح مختصر :شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی : دفترخانه را درواقع می توان یک مکانی به شمارآورد که به طور کامل با مردم و اموال انها سروکار دارد.

بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی :

۱) یک دفتر خانه را می توان به قسمت های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می دهیم :

۱- رییس دفتر خانه

۲- قسمت ثبت تقاضاها

۳- قسمت تکمیل مدارک

۴- قسمت پرونده سازی برای متقاضی

۵- قسمت ثبت پرونده

۶- قسمت بایگانی

رییس دفتر خانه : رییس یک دفتر خانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین انها را بر قرار می سازد. رییس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می دهد که از جمله کارهای او می توان به امضای اخر ان ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در اخر پرونده صورت می گیرد.

قسمت ثبت تقاضاها : وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی ازهمان مواردی است که قبلا گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیکتر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت میگیرد به دو نوع تقسیم می شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن ان دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از :

۱) ثبت کامپیوتری

۲) ثبت دستی

ثبت کامپیوتری : تقاضا در این نوع سبک از طریق کارمندان به وسیله کامپیوتر صورت میگرد و این روش دارای سرعت بالا و هزینه کمتری میباشد و کارمندان راحت تر عمل ثبت را انجام می دهند.

ثبت دستی : این روش هم به همان صورت توسط کارمندان صورت می گیرد با این تفاوت که دیگراز کامپیوتر استفاده نمی شود و ثبت در دفترهای بزرگ و مخصوص ثبت صورت می گیرد و این روشی است که بسیار کند است و مدت زمان زیادی برای این کار باید صرف شود.

قسمت تکمیل مدارک : در این قسمت با توجه به تقاضاهای افراد برای هر تقاضا معمولا یک سری مدارک جداگانه نیاز است ، که باید افراد در اختیار دفترخانه قرار دهند به عنوان مثال برای انتقال سند مالکیت هر دو طرف یعنی فروشنده و خریدار موظف هستند که مدارکی از جمله شناسنامه ، کپی سند و مدارک ملک از جمله گواهی عدم خلاف که باید از شهرداری گرفت را در اختیار دفترخانه قرار دهند ودراین قسمت مدارک به صورت کلی چک می شوند تا کم وکاستی یا اشکالی در مدارک نسبت به ملک فوق وجود نداشته باشد و مدارک باید با ملک مطابقت داشته باشد و بعد از این مرحله پرونده به مراحل بعدی ارجاع می شود.

قسمت پرونده سازی : در این قسمت مدارک مربوط به ملک ها که در مراحل قبلی از افراد گرفته شده بود دوباره چک شده و به صورت یک پرونده در می اید و مدارک به ترتیب در پرونده قرار می گیرند ، این پرونده ها به دو صورت می باشند : ۱- کتبی ، ۲- به صورت کامپیوتری

کتبی : به این صورت است که مدارک را در یک دفتر مخصوص به صورت دستی ثبت می کنند.

کامپیوتری : در این روش مدارک از طریق اپراتور وارد کامپیوتر می شود وذخیره می شود.

قسمت ثبت پرونده : در این مرحله پرونده ثبت می شود. عمل ثبت پرونده در هر دفترخانه متفاوت می باشد و هر دفترخانه از روش مخصوص خود استفاده می کند ، عمل ثبت به این صورت است که به هر پرونده یک شماره یا کد

اختصاص می دهند که این پرونده ها با کد مربوط به خود که توسط کارمندان برای انها گذاشته می شود در سیستم ثبت می گردند و در این قسمت و در این قسمت مشخصات فروشنده و خریدار و همچنین مشخصات ملک ثبت می شود . این مرحله بسیار قابل اهمیت می باشد زیرا باید پرونده ها به گونه ای ثبت شوند که کسی به جز افراد دفترخانه نتواند به ان دسترسی پیدا نماید و فقط کسی بتواند به ان دسترسی پیدا نماید که رمز یا کد پرونده را داشته باشد که معمولا این کدها در اختیار رییس دفتر خانه می باشد.

تهیه شده توسط تیم تیتز اس اس (titrss)

منبع/resource

Related Posts
  • دانلود بیش از ۴۰ پروژه آماده جاوا اسکریپت‎
  • دانلود پایان نامه طراحی سایت نوبت دهی آنلاین پزشکی‎
  • دانلود پروژه کاریابی اینترنتی + سورس و مستندات
  • دانلود پروژه طراحی سایت فروشگاه آنلاین موبایل با ASP.NET‎
  • دانلود پروژه طراحی سایت سیستم آموزش مجازی تحت وب
  • دانلود پروژه تجزیه تحلیل سیستم رزرو و فروش بلیط آژانس مسافرتی
  • دانلود پروژه طراحی سایت اتحادیه مدارس به زبان ASP.NET‎
  • دانلود پروژه دفترچه تلفن پیشرفته به زبان سی شارپ
  • دانلود پروژه ماشین حساب گرافیکی به زبان اسمبلی
  • دانلود پروژه ماشین سکه خرد کن با ++C‎ با تحلیل خط به خط
  • دانلود پروژه دسته بندی جامعه آماری با استفاده از الگوریتم خوشه بندی فازی‎
  • دانلود پروژه مهندسی نرم افزار مدیریت فروشگاه
  • دانلود پروژه گرافیکی بارش برف و باران در ++C
  • دانلود پروژه تجزیه و تحلیل نرم افزار مدیریت درمانگاه
  • دانلود پروژه سیستم ثبت نام مدرسه با زبان سی شارپ‎ + مستندات
  • دانلود پروژه تجزیه و تحلیل سیستم ثبت نام آموزشگاه
  • دانلود پروژه برنامه نویسی و طراحی یک فروشگاه اینترنتی با زبان PHP
  • دانلود پروژه ماشین حساب مهندسی با زبان ویژوال بیسیک
  • تجزیه و تحلیل سیستم پذیرش بیمارستان